Qué revisa la alta dirección
El artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 establece que la alta dirección debe revisar el SG-SST al menos una vez al año, cualquiera que sea el tamaño de la empresa. La revisión considera información como cambios en los procesos, resultados de auditoría e informes sobre el funcionamiento del sistema.
La dirección utiliza esa evidencia para evaluar el desempeño del sistema y orientar las decisiones de mejora.
Cómo preparar el expediente
- Revisa el alcance completo del artículo y organiza las evidencias que correspondan.
- Consolida resultados de indicadores, auditorías, cambios y estado de acciones previas. Identifica el periodo y la fuente de cada dato.
- Presenta brechas, causas por investigar, alternativas y recursos requeridos para que la dirección pueda decidir.
- Registra cada decisión, el responsable, el plazo y cómo se verificará su eficacia.
Ejemplo de una decisión verificable
Si las inspecciones muestran que se repite un hallazgo en una sede, la dirección puede asignar la revisión del control a un responsable, aprobar los recursos y fijar una fecha para verificar si el hallazgo vuelve a presentarse.
A quién comunicar los resultados
Documenta y divulga los resultados al COPASST o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda, y al responsable del SG-SST. El responsable debe definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora que correspondan.
Fuente oficial
Orientación general para preparar decisiones de gestión. La aplicabilidad debe verificarse con las fuentes oficiales y las condiciones de cada organización.